Own Lapland.
Nämä varausehdot koskevat varauksia, joissa huoneiden max määrä on 30 kpl tai max henkilömäärä 50. Varausehdot näitä isommille ryhmille sovitaan erikseen.
Kaikki peruutukset ja ryhmäkoon muutokset oltava kirjallisena Saariselän Keskusvaraamo Oy:llä arkipäivänä (ma-pe) sen aukioloaikana – viimeistään klo 16.00 paikallista aikaa, jonka jälkeen saapuneet ilmoitukset katsotaan vastaanotetuiksi seuraavana työpäivänä – tarkista aukioloajat:
Saariselän Keskusvaraamon aukioloajat
Kulut lasketaan kaikkien varattujen palvelujen yhteissummasta – ei vain ensimmäisen yön/päivän.
Varaus on vahvistettu, kun ennakkomaksu, 15 % varauksen kokonaisarvosta, on maksettu Saariselän Keskusvaraamo Oy:n tilille eräpäivään mennessä. Ennakkomaksua ei palauteta.
Loppusumman on oltava Saariselän Keskusvaraamo Oy:n tilillä viimeistään 60 vuorokautta ennen tulopäivää.
Mikäli vahvistettu hotellin majoitusvaraus perutaan, sovelletaan seuraavia ehtoja:
Joulu, uusi vuosi, pääsiäinen ja muut tapahtuma-ajankohdat – varausehdot sovitaan erikseen.
Mikäli vahvistettu osallistujamäärä vähenee, sovelletaan seuraavia ehtoja:
Mikäli vahvistettu osallistujamäärä suurenee, Saariselän Keskusvaraamo Oy vahvistaa ryhmäkoon muutoksen hotellikapasiteetin puitteissa.
Noudatamme +/- 10 % ehtoja:
Menuvalinnat, kellonajat, ruokarajoitteet, ryhmän nimi, nimilista ja huonejako (matkanjohtajan nimi + puhelinnumero), kansalaisuus, asiakkaiden viipymä ja mahdolliset erikoistoiveet ilmoitettava Saariselän Keskusvaraamo Oy:lle viimeistään 2 viikkoa ennen varauksen alkua.
Saariselän Keskusvaraamo Oy varaa oikeuden hintojen muutoksiin, mikäli osallistujamäärä muuttuu missään varatuissa palveluissa ja annettu hinta on perustunut kokonaan tai osittain osallistujamäärään. Saariselän Keskusvaraamo Oy varaa myös oikeuden muuttaa budjetoituja ja arvioituja hintoja, mikäli hankintakustannukset (merkittävä muutos varatuissa palveluissa) nousevat huomattavasti.
Maksut maksetaan euroina ja hotellimajoitus maksun on oltava Saariselän Keskusvaraamo Oy:n tilillä viimeistään 60 vuorokautta ennen tulopäivää. Muista ennakkoon tilatuista palveluista laskutetaan 50% ennakkoon ja loppu laskutetaan vierailun jälkeen.
Sopijaosapuolet pyrkivät ratkaisemaan sopimuksesta syntyneet riidat keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, riidat ratkaistaan Rovaniemen käräjäoikeudessa. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Saariselän Keskusvaraamo Oy ei vastaa näiden ehtojen julkaisemisen jälkeen ilmaantuneista, meistä riippumattomista muutoksista kuten force majeure (lakko, tulipalo, vesivahinko, luonnon katastrofi, sotatila tsm. tekijän vuoksi joka vaikeuttaa toimintakykyä). Saariselän Keskusvaraamo Oy pidättää oikeuden muutoksiin.
Päivitetty 06/2016